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关于在应对新型冠状病毒疫情期间开放教育招生工作安排
作者:       发布时间:2020-02-23 17:28        来源:招生就业指导中心

各分校(学院):

目前,新型冠状病毒疫情严重,全省电大春季开放教育招生工作面临严峻形势,为了既保证疫情防控,又做好招生宣传和招生录取工作,现将近期工作安排如下:

—、时间批次

国家开放大学原定2月3日开启招生系统,现推迟到2月10日开启,春季招生截止时间根据实际情况再作调整。鉴于本季遭遇突发疫情,拟恢复釆取多批次录取方式,具体办法另行通知,请各地根据实际情况合理安排。

二、招生宣传

(-)省电大:一是在学校官网首页上传了开放教育招生宣传动画视频,点击浮标即可观看,同时已将视频上传百度和今日头条;二是将通过朋友圈、腾讯新闻、QQ浏览器等新媒体投放招生宣传广告,节前已经完成招标工作,目前正在设计制作,将于2月中旬上线;三是将推出易企秀、抖音等宣传方式, 推出后请全省电大系统积极转发。

(二)各分校(学院):要把使用网络新媒体、融媒体招生宣传作为招生宣传主渠道,在本地区有影响力的新媒体、公众

号上投放招生宣传广告,扩大宣传面和影响力。在疫情解除之前严格控制线下宣传方式,如发传单、企业走访、宣讲会现场等,减少人员流动。要积极转发国家开放大学、省电大有关招生宣传链接和微视频等。

三、报名缴费

疫情未缓解之前,要优化沟通途径和报名缴费方式,减少面对面接触,严格执行国家发布的《新型冠状病毒防控指南》,确保招生人员和学生身体健康。

(一)建议学生报名采取远程方式进行,各招生单位利用电话、微信、QQ、电子邮箱等方式开展招生咨询及报名工作,向学生发送《报名登记表》,学生填报完成后传送招生人员在招生系统录入。

(二)对学生入学资格的审核主要基于网上进行,暂停使用二代身份证读卡器,书面审核、信息录入、照片上传及学生出具在职证明等待疫情缓解后进行。

(三)学生报名缴费采取微信、支付宝等方式进行,尽量避免面对面收取,但须保留好学生缴费凭证,待疫情缓解之后再开具收据。

(四)疫情未缓解之前,确需安排专人到学校值班的:

1.上班途中:应该正确佩戴一次性医用口罩,尽量使用安全交通工具或步行,必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩。

2.进入校区:接受体温检测,体温低于37.2°C并做好登记后方可进入校区。

3.进入办公室:注意环境清洁,兼顾做好通风与保暖,多人办公时应佩戴口罩;座机电话每日用75%酒精消毒两次。

4.下班回家:洗手后佩戴一次性医用口罩外出,回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒。

四'“专续本”报名

各分校申报毕业审核通过的学生毕业证书已到达省电大,已可在学信网查询。鉴于学生手里没有毕业证书情况,在报名时只需提供《教育部学历证书电子注册备案表》PDF即可。对于未申报毕业审核的,各分校根据教务处要求安排毕业审核,确保学生不耽误本季“专续本”报名。

五、其它要求

(一)鉴于目前新型冠状病毒感染的肺炎疫情的防控形势,希望各单位把疫情防控作为当前最重要的工作任务,根据地方政府要求,做好疫情防控工作。

(二)各分校(学院)要成立主要领导任组长的招生工作组,高度重视,科学施策,确保打赢新型病毒狙击战和招生工作“两不误”。

(三)要充分认识到本季招生形势的严峻,做好多批次招生准备,合理安排人员、时间。为招生部门提供必需的物资、经费等后勤保障。

(四)未尽事宜,请联系省电大招就中心,联系人:吴异、鲁丽。

贵州广播电视大学

2020年2月2日